1. Responsabilité
2. Renseignement personnel
3. Fins de la collecte des renseignements recueillis
4. Consentement
5. L’utilisation et la communication de vos renseignements personnels
6. La conservation de vos renseignements personnels
7. Destruction de vos renseignements personnels
8. Confidentialité et mesures de sécurité
9. Droits relatifs à vos renseignements personnels
10. Utilisation des témoins « cookies »
11. L’utilisation des « cookies » par la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc.
12. Plaintes

1. Responsabilité

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. accorde une importance accrue à la protection des renseignements personnels qu’elle recueille dans le cadre de ses activités. Ainsi, la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. a adopté une politique sur la protection des renseignements personnels dont l’objectif est notamment d’encadrer la collecte, la conservation, l’utilisation, la communication et la destruction des renseignements personnels. À ce titre, le Responsable de la protection des renseignements personnels doit veiller à ce qu’en tout temps, cette politique soit respectée et soit conforme à toute législation pertinente.

2. Renseignement personnel

Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Ainsi le nom, l’âge, le sexe, l’adresse, les revenus, le numéro d’assurance sociale, des renseignements financiers, le courriel personnel sont, entre autres, lorsqu’ils permettent d’identifier une personne, des renseignements considérés comme personnels.

3. Fins de la collecte des renseignements recueillis

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. collecte seulement les renseignements personnels qui sont nécessaires à l’accomplissement des fins spécifiques pour lesquelles ils ont été recueillis. Il s’agit donc principalement des renseignements personnels nécessaires :

• Aux fins d’offrir des services à ses clients;
• Aux fins de rejoindre ses clients ;
• Aux fins de pouvoir contacter ses clients lors d’urgence ;
• Aux fins du traitement administratif lié aux produits, services, contrats.

4. Consentement

Généralement, un consentement est requis pour la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. Ce consentement doit être manifeste, libre, éclairé et être donné à des fins précises. Ce consentement peut être donné par l’entremise de divers supports (écrit, technologique, etc.).

Toute personne qui fournit ses renseignements personnels lors de son inscription comme client, partenaire ou employé de la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc., est présumée consentir à leur utilisation et à leur communication aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Dans certains cas spécifiquement prévus par la loi, le consentement n’est pas requis pour l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels, par exemple : Pour se conformer à l’ordonnance d’un tribunal; Pour prévenir une fraude, la faire cesser ou la détecter.

5. L’utilisation et la communication de vos renseignements personnels

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. utilise et communique les renseignements personnels collectés qu’aux seules fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si la personne concernée y consent ou que la loi le requiert ou le permet.

Dans le cours de l’exécution de ses fonctions, la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. doit, dans certaines circonstances et sous réserves des exigences légales, communiquer les renseignements personnels qu’elle détient à ses mandataires, à ses partenaires d’affaires ou encore, à ses fournisseurs de services.

Lors du transfert de données, La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. utilise un processus favorisant la protection, la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels en ayant recours, lorsque possible, à l’utilisation de canaux permettant d’établir et de supporter un mécanisme efficace de chiffrage.

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. prend les mesures nécessaires afin que ses mandataires et ses fournisseurs de services utilisent les renseignements personnels qu’aux seules fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour en protéger la confidentialité.

6. La conservation de vos renseignements personnels

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. conserve les renseignements personnels qu’elle possède que pour le délai nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus, sous réserves des délais de conservation supplémentaires prévus par la loi.

7. Destruction de vos renseignements personnels

Lorsque les fins pour lesquelles les renseignements personnels recueillis ont été accomplies, et à l’expiration du délai de conservation prévu par la loi, la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. détruit ou anonymise les renseignements personnels de façon sécuritaire, notamment en prenant des mesures pour empêcher qu’un tiers ait accès aux renseignements.

8. Confidentialité et mesures de sécurité

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. applique des mesures de sécurité propres à assurer le caractère confidentiel des renseignements personnels qu’elle détient, et prend les mesures nécessaires afin que son personnel, ses mandataires, ses partenaires d’affaires et ses fournisseurs de services appliquent des mesures de sécurité propre à assurer le même niveau de confidentialité et de protection des renseignements personnels.

Tous les renseignements personnels des clients sont dans un logiciel accrédité. L’accès aux renseignements personnels est strictement réservé au personnel autorisé, soit aux seules personnes dont cela est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions ou à l’exécution de leur mandat.

La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. assure la sécurité des données de ses clients en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de mesures techniques de sécurisation physiques et logiques afin d’en garantir l’intégrité ainsi que leur traitement confidentiel et sécurisé.

9. Droits relatifs à vos renseignements personnels

À tout moment, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles, il est possible de retirer son consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels. Toutefois, un tel retrait pourrait, par exemple, restreindre l’accessibilité à des offres partenaires, des rabais clients, des communications concernant des rappels de produits ou autres communications de ce genre.

Toute personne a le droit de demander à La Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. d’accéder aux renseignements contenus à son dossier ou encore, d’accéder aux renseignements utilisés par la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc. pour rendre une décision.

10. Utilisation des témoins « cookies »

Les témoins ou cookies sont de petits fichiers de texte adressés à votre logiciel de navigation lorsque vous visitez un site Web. Ils se stockent de façon temporaire ou permanente sur votre disque dur pour garder des traces de votre visite. Ainsi, les cookies peuvent accroître l’utilité du Web en sauvegardant des informations concernant vos préférences pour un site particulier et rendre votre prochaine visite plus efficace.

L’utilisation des cookies est de pratique courante et est maintenant un standard dans le monde informatique. La plupart des sites majeurs les utilisent pour mieux servir leurs clients. La plupart des fureteurs (browsers) sont conçus pour les accepter. Vous pouvez toujours modifier vos paramètres afin de refuser les cookies si vous le désirez. Dans ce cas toutefois, vous pourriez ne pas bénéficier de tous les éléments d’un site Web.

11.L’utilisation des « cookies » par la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc.

Le site utilise des témoins inoffensifs dans le but d’établir le trafic, par ailleurs anonyme, sur son site. Ces derniers enregistrent des renseignements statistiques tels que les adresses IP des visiteurs, le type de système d’exploitation, le temps et la durée de la visite et les pages Web consultées. Il s’agit là de données qui ne peuvent pas vous identifier, mais qui sont utiles aux services marketing et Web de la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc.

Ces données sont par la suite utilisées pour améliorer son site Web tout en s’assurant que celui-ci offre une expérience optimale aux visiteurs. Plus spécifiquement : Les fournisseurs tiers, y compris Google, diffusent nos annonces sur des sites Web Les fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent des cookies pour diffuser nos annonces en fonction des visites antérieures des internautes sur notre site Web. Les internautes peuvent désactiver l’utilisation des cookies par Google via la page « Publicité et confidentialité ».

12. Plaintes

Il est possible pour toute personne qui se considère lésée de formuler une plainte relative à la protection de ses renseignements personnels auprès de la Clinique Vétérinaire de l’Érable inc.

Pour formuler une plainte, vous devez écrire une lettre au responsable de la protection des renseignements personnels et de la vie privée. Les coordonnées sont les suivantes :

Jennifer Pitt
Technicienne en santé animale associée
500, route 165 Sud
Plessisville, Qc
G6L 2Y2
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.